Spisová služba a archivnictví - dopady legislativních změn

Program:

• Archivní legislativa – výklad aktuálních změn  
• Spisová služba – základní pojmy
• Původci a jejich povinnosti
• Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb – účinné znění
• Atestace elektronických systémů spisových služeb a povinnosti vybraných veřejnoprávních původců
• Správa dokumentů a spisů v prostředí elektronických systémů spisové služby s důrazem na chyby, kterých se původci dopouštějí
• Samostatné evidence a informační systémy, které nejsou eSSL
• Důsledky uplatněni zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů na výkon spisové služby
• Prováděcí předpisy k zákonu č. 300/2008 Sb. a jejich dopad na vedení spisové služby 
• Zásady pro zpracování spisových řádů a skartačních plánů, jejich vzory 
• Typové spisy
• Ukládání elektronických a listinných dokumentů ve spisovnách
• Skartační lhůty – přehled právních předpisů stanovujících ukládací dobu dokumentů
• Vyřazování dokumentů z organizací – skartační řízení, výběr archiválií mimo skartační řízení  
• Trvalý skartační souhlas
• Klasické vs. elektronické skartační řízení
• Postupy při vyřazování dokumentů neevidovaných, ze samostatných evidencí či jiných informačních systémů
• Národní archivní portál
• Přestupky proti archivnímu zákonu, kontroly a pokuty 
• Diskuze – odpovědi na dotazy z praxe účastníků semináře