Umělá inteligence (AI) a její využití v praxi úřadů a jejich pracovníků

Školení je navrženo pro úředníky a vedoucí pracovníky územních samosprávných celků a další zaměstnance veřejné správy, kteří chtějí využívat AI prakticky, bezpečně a s jasným a měřitelným přínosem v běžné agendě. Nejde o teorii ani „technologickou show“, ale o konkrétní postupy, jak si pomocí AI zrychlit práci s dokumenty, podklady a komunikací a přitom zachovat požadovanou míru kontroly, odpovědnosti a souladu s interními pravidly úřadu.

Program:

V rámci školení se účastníci naučí pracovat s hlavními nástroji používanými v kancelářské praxi (ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot a Perplexity) a pochopí, na co je který vhodný: kdy je lepší rychlé shrnutí a práce s textem, kdy se hodí nástroje orientované na vyhledávání a ověřitelné zdroje, a kdy dává smysl využít AI přímo v prostředí kancelářských aplikací. 

Velká část je věnovaná tomu, co rozhoduje o výsledku nejvíc: jak správně zadávat AI úkoly. Účastníci dostanou praktické šablony zadání pro úřední situace a naučí se, jak si vynutit požadovaný formát výstupu (odrážky, struktura, varianty, tabulka, návrh odpovědi + kontrolní body). Získáte také jednoduchý systém, jak výstupy rychle zkontrolovat, ověřit a vyloučit rizika, chyby a halucinování umělé inteligence.

Součástí jsou praktické ukázky a cvičení na typických situacích: vyhledávání v dlouhých dokumentech a PDF jakéhokoliv druhu, tvorba anotací, perexů a shrnutí, hledání judikatury, analýza dat z fotografií, strukturování textů, příprava podkladů pro rozhodování, návrhy odpovědí občanům, analýzy nejrůznějších podkladů, překlady a orientace v cizojazyčných podkladech, tvorba přehledů a tabulek. Zvláštní blok je věnován bezpečnosti: GDPR, práce s osobními údaji, rizika nepřesných či neaktuálních výstupů, ověřování informací, rizikové aplikace a soulad s Aktem o umělé inteligenci. Výsledkem má být jistota, kdy AI použít, kdy ji naopak nepouštět do hry, a jak nastavit jednoduchá pravidla, aby AI byla přínosem a ne rizikem.
 
Výhody absolvovaného školení:

• Výrazně zvýšená efektivita práce: Schopnost efektivněji zpracovávat a analyzovat data nebo jejich velké objemy, což vede k rychlejšímu a přesnějšímu rozhodování.
• Rozvoj digitálních dovedností: získání dovedností v oblasti AI a datové analýzy je stále více ceněno v moderní veřejné správě.