Spisová služba v době elektronizace veřejné správy

 

Program kurzu:

1. Aktuální právní předpisy ke spisové službě a archivnictví 
2. Přehled změn ve vedení spisové služby v souvislosti s novelizací příslušné legislativy  
3. Spisové řády – tvorba jejich obsahu
4. Proces výkonu spisové služby od příjmu (vzniku) dokumentu až po jeho vyřazení ze spisovny původce  
5. Elektronické systémy spisové služby a jejich atestace
6. Práce s dokumenty a spisy v prostředí elektronických systémů spisové služby 
7. Přehled nedostatků a chyb při práci s elektronickými systémy spisové služby
8. Transakční protokol
9. Ukládání elektronických a listinných dokumentů ve spisovnách
10. Skartační lhůty – přehled právních předpisů stanovujících povinnost ukládat vybrané typy dokumentů  
11.  Vyřazování dokumentů z organizací – skartační řízení  
12.  Klasické vs. elektronické skartační řízení
13.  Elektronické skartační řízení v prostředí Národního archivního portálu
14.  Postupy při vyřazování dokumentů neevidovaných, ze samostatných evidencí či   jiných informačních systémů
15. Kontroly, přestupky a pokuty 
16. Otázky a odpovědi
17. Shrnutí, praktické ukázky