Spisová služba a archivnictví

Program:

• Legislativní změny zákona 499/2004 Sb. a vyhlášky 259/2012 Sb., změny ve spisové službě v souvislosti s novelami archivní legislativy
• Spisová služba – základní pojmy
• Původci a jejich povinnosti
• Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb a jeho poslední novela
• Atestace elektronických systémů spisových služeb a jejich podmínky
• Správa dokumentů a spisů v prostředí elektronických systémů spisové služby s důrazem na chyby, kterých se původci dopouštějí
• Problematika samostatných evidencí
• Metodika výkonu agendy stavebního řízení v informačním systému stavebního řízení
• Autentizační prvky digitálních dokumentů 
• Vnitřní předpisy pro oblast spisové služby (Spisové řády a spisové a skartační plány – zásady pro jejich zpracování, jejich vzory)
• Ochrana osobních údajů při výkonu spisové služby
• Transakční protokol
• Ukládání elektronických a listinných dokumentů ve spisovnách
• Skartační lhůty – přehled právních předpisů stanovujících ukládací dobu dokumentů
• Vyřazování dokumentů z organizací – skartační řízení  
• Trvalý skartační souhlas
• Klasické vs. elektronické skartační řízení
• Předávání dokumentů vybraných za archiválie do archivů 
• Postupy při vyřazování dokumentů neevidovaných, ze samostatných evidencí či jiných informačních systémů
• Národní archivní portál
• Přestupky proti archivnímu zákonu, kontroly a pokuty 
• Diskuze – odpovědi na dotazy z praxe účastníků semináře