Zpět na výpis kurzů

10/10/2024

Spisová služba a archivnictví

Akreditace MV

  • Lektor:PhDr. Renata Pisková
  • Cena:Kč 2.190,-/osobu, neplaťte předem, faktura bude předána na semináři
  • Místo konáníDKO Jihlava, Tolstého 2
  • Čas9.00 - 14.00
  • Variabilní symbol3024032
  • Přihlášky do7.10.2024

Program:

  • Legislativní změny zákona 499/2004 Sb. a vyhlášky 259/2012 Sb., změny ve spisové službě v souvislosti s novelami archivní legislativy
  • Spisová služba – základní pojmy
  • Původci a jejich povinnosti
  • Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb a jeho poslední novela
  • Atestace elektronických systémů spisových služeb a jejich podmínky
  • Správa dokumentů a spisů v prostředí elektronických systémů spisové služby s důrazem na chyby, kterých se původci dopouštějí
  • Problematika samostatných evidencí
  • Metodika výkonu agendy stavebního řízení v informačním systému stavebního řízení
  • Autentizační prvky digitálních dokumentů 
  • Vnitřní předpisy pro oblast spisové služby (Spisové řády a spisové a skartační plány – zásady pro jejich zpracování, jejich vzory)
  • Ochrana osobních údajů při výkonu spisové služby
  • Transakční protokol
  • Ukládání elektronických a listinných dokumentů ve spisovnách
  • Skartační lhůty – přehled právních předpisů stanovujících ukládací dobu dokumentů
  • Vyřazování dokumentů z organizací – skartační řízení  
  • Trvalý skartační souhlas
  • Klasické vs. elektronické skartační řízení
  • Předávání dokumentů vybraných za archiválie do archivů 
  • Postupy při vyřazování dokumentů neevidovaných, ze samostatných evidencí či jiných informačních systémů
  • Národní archivní portál
  • Přestupky proti archivnímu zákonu, kontroly a pokuty 
  • Diskuze – odpovědi na dotazy z praxe účastníků semináře