Spisová a archivní služba

Program:

• Současná archivní legislativa – změny ve spisové službě v souvislosti s novelou archivní legislativy, včetně názorných ukázek na národním archivním portálu
• Spisová služba – základní pojmy
• Původci a jejich povinnosti
• Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb a jeho poslední novela
• Atestace elektronických systémů spisových služeb a jejich podmínky
• Správa dokumentů a spisů v prostředí elektronických systémů spisové služby s důrazem na chyby, kterých se původci dopouštějí
• Autentizační prvky digitálních dokumentů 
• Vnitřní předpisy pro oblast spisové služby (Spisové řády a spisové a skartační plány – zásady pro jejich zpracování, jejich vzory)
• Ochrana osobních údajů při výkonu spisové služby
• Transakční protokol
• Ukládání elektronických a listinných dokumentů ve spisovnách
• Skartační lhůty – přehled právních předpisů stanovujících povinnost ukládat vybrané typy dokumentů  
• Vyřazování dokumentů z organizací – skartační řízení  
• Klasické vs. elektronické skartační řízení
• Předávání dokumentů vybraných za archiválie do archivů
• Postupy při vyřazování dokumentů neevidovaných, ze samostatných evidencí či  jiných  informačních systémů
• Národní archivní portál
• Přestupky proti archivnímu zákonu, kontroly a pokuty 
• Diskuze – odpovědi na dotazy z praxe účastníků semináře