Spisová a archivní služba - novinky v legislativě

Program kurzu:

1. Zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci včetně archivního zákona a vyhláška 504/2021 Sb., kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
2. Přehled změn ve vedení spisové služby v souvislosti s novelizací příslušné legislativy
3. Spisové řády – tvorba jejich obsahu
4. Proces výkonu spisové služby od příjmu (vzniku) dokumentu až po jeho vyřazení ze spisovny původce
5. Elektronické systémy spisové služby a jejich atestace
6. Práce se spisy
7. Autentizační prvky – podepisování
8. Transakční protokol
9. Konverze a převod dokumentů, datové formáty
10. Ukládání elektronických a listinných dokumentů ve spisovnách
11. Vyřazování dokumentů z organizací – skartační řízení
12. Výběr archiválií mimo skartační řízení
13. Národní archivní portál 2.0 a jeho využití v procesu vyřazování dokumentů z elektronických systémů spisové služby
14. Kontroly, přestupky a pokuty
15. Otázky a odpovědi
16. Shrnutí, praktické ukázky