Spisová a archivní služba (včetně novelizace právních předpisů)

Program:

• Aktuální právní předpisy ke spisové službě a archivnictví a jejich výklad
• Zásady výkonu spisové služby prováděné v elektronických systémech spisové služby
• Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb a jeho poslední novela
• Atestace elektronických systémů spisových služeb a jejich podmínky
• Práce s dokumenty a spisy v prostředí elektronických systémů spisové služby
• Specifické typy dokumentů a nakládání s nimi (účetní doklady, dokumenty sociálního zabezpečení, dokumenty obsahující osobní a citlivé údaje)
• Vnitřní předpisy pro oblast spisové služby (Spisové řády a spisové a skartační plány – zásady pro jejich zpracování, jejich vzory)
• Ochrana osobních údajů při výkonu spisové služby
• Transakční protokol
• Ukládání elektronických a listinných dokumentů ve spisovnách
• Skartační lhůty – přehled právních předpisů stanovujících povinnost ukládat vybrané typy dokumentů  
• Vyřazování dokumentů z organizací – skartační řízení  
• Klasické vs. elektronické skartační řízení
• Předávání archiválií do archivů
• Postupy při vyřazování dokumentů neevidovaných, ze samostatných evidencí či   jiných informačních systémů
• Přestupky proti archivnímu zákonu, kontroly a pokuty 
• Nejčastější chyby při práci s elektronickými systémy spisové služby 
• Diskuze – odpovědi na dotazy z praxe účastníků semináře